Z początkiem nowego roku można już będzie przesyłać faktury e-mailem lub faxem, bez konieczności zabezpieczania ich podpisem elektronicznym. Wystarczy, że płatnik wyrazi zgodę na taki sposób rozliczeń.

fot. Wirtualne Starachowice

W przypadku rezygnacji z takiej formy rozliczeń, będzie musiał wycofać swą akceptację. Ale co ważne, nie trzeba już będzie zabezpieczać faktur podpisem elektronicznym, ani spełniać wymogów dotyczących elektronicznej wymiany danych/EDI/.

Podatnicy mogą je nadal stosować, ale nie muszą. Zabezpieczenia przestają być już obligatoryjne. Faktury wystawione w formie elektronicznej można będzie korygować dokumentem papierowym i odwrotnie - fakturę papierową można będzie poprawić e-fakturą. Zmienią się również zasady przechowywania faktur.

- Podatnicy będą je mogli w dowolny sposób przechowywać, pod warunkiem zapewnienia im autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur, łatwego ich odszukania i uzyskania do nich bezzwłocznego dostępu przez organy podatkowe i skarbowe – mówi Zdzisław Nitychoruk, kierownik Referatu Podatków Pośrednich w Urzędzie Skarbowym w Starachowicach.

-Faktury przesyłane w formie elektronicznej będą mogły być także przechowywane w innym kraju Unii Europejskiej, pod warunkiem zapewnienia do nich dostępu on–line za pomocą środków elektronicznych.

Wspomniane propozycje dostosowują obecnie obowiązujące rozporządzenia do dyrektywy unijnej i usuną wszelkie utrudnienia dotyczące wystawiania, przechowywania i korygowania faktur VAT.

(An)